Kamu pernah berfikir tidak sih, siapa sosok di balik layar yang selalu menjaga keuangan perusahaan tetap rapi dan teratur? Yup, mereka adalah para staff accounting, yang mengurus segala hal terkait angka dan laporan keuangan. Mungkin selama ini kamu lebih familiar dengan akuntan publik atau auditor, tapi ternyata peran staff accounting di dalam perusahaan tidak kalah penting lho! Menurut coursera.org, staff accounting adalah anggota departemen akuntansi yang melaksanakan tugas-tugas keuangan dan akuntansi rutin. Staff accounting sering bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan, memelihara buku besar umum dan berkas utang usaha, serta memenuhi kewajiban pajak perusahaan. Di artikel ini, Mutual+ akan bahas apa aja tugas dan tanggung jawab sebagai staff accounting. Nah, buat kamu yang penasaran mau terjun ke dunia akuntansi, yuk simak artikel berikut ini!
Tugas dan tanggung jawab staff accounting
1. Pencatatan transaksi keuangan
Kamu mengelola buku besar perusahaan dengan mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi. Selain itu, memastikan juga bahwa semua transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu untuk menjaga integritas data keuangan perusahaan.
2. Penyusunan laporan keuangan
Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, kuartalan, dan tahunan. Nah, laporan ini mencakup neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas yang merupakan dasar bagi pengambilan keputusan manajemen.
3. Rekonsiliasi akun
Melakukan rekonsiliasi akun bank dan akun lainnya untuk memastikan bahwa catatan internal perusahaan sesuai dengan catatan eksternal. Hal ini penting untuk mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian yang mungkin terjadi ke depannya!
4. Pengelolaan hutang dan piutang
Kamu memantau dan mengelola hutang perusahaan (accounts payable) serta piutang (accounts receivable). Memastikan juga bahwa pembayaran kepada supplier dilakukan tepat waktu dan penagihan kepada pelanggan berjalan lancar.
5. Memeriksa kepatuhan pajak
Membantu memeriksa kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perpajakan dan pengajuan laporan pajak perusahaan yang diperlukan kepada otoritas pajak.
6. Analisis data keuangan
Melakukan analisis data keuangan untuk mengidentifikasi tren atau pola yang menunjukkan bagaimana kinerja keuangan perusahaan dari waktu ke waktu. Selain itu, staff accounting mencari anomali atau kejanggalan yang bisa menunjukkan adanya kesalahan atau potensi masalah keuangan yang perlu segera diperbaiki. Melalui analisis ini, sebagai staff accounting juga menemukan peluang perbaikan untuk mengoptimalkan pengelolaan keuangan perusahaan. Hasil dari analisis ini, kemudian disusun menjadi laporan dan rekomendasi yang diberikan kepada manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan strategis.
Skill yang dibutuhkan sebagai staff accounting
Untuk menjadi seorang staff accounting yang kompeten, ada beberapa skill yang diperlukan, antara lain:
1. Pemahaman prinsip akuntansi
Pengetahuan mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi dan standar pelaporan keuangan adalah dasar dari pekerjaan seorang staff accounting. Kamu harus memahami dan mampu menerapkan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dalam semua aktivitas keuangan untuk memastikan akurasi dan kepatuhan. Dilansir dari website accurate.id, PSAK adalah standar akuntansi yang penting dan digunakan bagi para akuntan dan pemilik bisnis untuk membuat laporan keuangan yang sesuai dengan standar yang berlaku di Indonesia.
2. Skill analisis
Staff accounting harus memiliki skill analisis yang kuat untuk memahami data keuangan. Menurut Indeed, skill menganalisis dapat digunakan untuk menghubungkan metrik keuangan, seperti laba sebelum bunga dan pajak, dengan kinerja keseluruhan perusahaan. Skill analisis yang baik memungkinkan kamu untuk memberikan wawasan yang berguna bagi manajemen perusahaan.
3. Detail Oriented
Ketelitian adalah kunci dalam akuntansi. Jika kamu sebagai staff accounting harus mampu memperhatikan detail terkecil dalam data keuangan untuk menghindari kesalahan yang bisa berdampak besar. Kamu perlu memeriksa kembali pekerjaanmu dan memastikan bahwa semua transaksi dicatat dengan benar.
4. Skill teknologi
Menguasai perangkat lunak akuntansi seperti System Application and Product (SAP), atau QuickBooks adalah keharusan. Selain itu, kamu juga harus mahir menggunakan alat-alat spreadsheet seperti pivot table, atau membuat grafik di Microsoft Excel untuk menganalisis data.
5. Manajemen waktu
Nah, sebagai seorang staff accounting sering kali bekerja dengan batas waktu yang ketat, terutama saat penutupan buku bulanan, kuartalan, atau tahunan. Sehingga, skill untuk mengatur waktu dengan efektif dan menyelesaikan tugas tepat waktu sangat penting untuk kesuksesan dalam peran ini lho!
6. Komunikasi yang efektif
Kamu sadar tidak, skill yang satu ini pasti wajib banget dimiliki dalam dunia pekerjaan? Yup, yaitu skill komunikasi yang efektif. Jika kamu sebagai seorang staff accounting, berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis, sangat penting juga karena harus mampu menyampaikan informasi keuangan dengan jelas kepada manajemen dan divisi lainnya. Selain itu, kebanyakan divisi accounting di beberapa perusahaan memiliki tim untuk menyelesaikan tugas-tugasnya sehingga kamu juga harus mampu bekerja sama dengan tim dan memberikan penjelasan yang efektif mengenai laporan keuangan.
7. Kepatuhan terhadap aturan dan regulasi
Kepatuhan terhadap aturan dan regulasi keuangan adalah salah satu hal yang sangat penting dalam pekerjaan staff accounting. Kamu harus memastikan bahwa semua laporan keuangan dibuat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dan peraturan perpajakan yang berlaku.
8. Etika dan integritas
Integritas tinggi dan etika kerja yang kuat sangat penting dalam profesi akuntansi. Seorang Staff accounting harus menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan bertindak dengan jujur serta profesional dalam semua situasi. Jika kamu memiliki skill ini, maka kamu dapat menjaga reputasi dan membangun kepercayaan dengan klien, pemegang saham, ataupun seluruh pihak yang berkepentingan.
9. Fleksibilitas dan adaptabilitas
Fleksibilitas dan adaptabilitas adalah kunci sukses staff accounting dalam lingkungan kerja yang dinamis. Skill ini membantu kamu menyesuaikan diri dengan perubahan aturan, teknologi, dan kebutuhan bisnis. Selain itu, kamu juga mampu menghadapi dan menyelesaikan masalah atau kesulitan yang muncul secara tiba-tiba dengan solusi efektif. Dengan memiliki skill ini, kamu bisa tetap mendukung stabilitas keuangan perusahaan meskipun situasi terus berubah.
Itulah beberapa tugas dan tanggung jawab sebagai seorang staff accounting, serta beberapa skill yang harus dimiliki. Kalau kamu punya passion di bidang angka dan detail, karir ini bisa jadi pilihan yang cocok untuk kamu lho. Buat kamu yang ingin tahu loker yang tersedia di Mutual+ bisa cek link ini https://bit.ly/3SM2X7O ya. Jangan ragu untuk explore lebih jauh dan tetap semangat!
Sumber:
10 Essential Accountant Competencies That Employers Seek | Indeed.com
What Is a Staff Accountant? And How to Become One | Coursera
Apa itu PSAK? Ini Pengertian Lengkap dan Jenisnya! - Accurate Online
10 Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Terbaik 2024 - Kledo Blog
Staff Accounting: Pengertian, Skill, Tugas dan Tanggung Jawabnya - Blog Arkademi