Hey, guys! Kamu pasti pernah ngerasain deg-degan waktu harus interview kerja, kan? Di era digital seperti sekarang, interview kerja via telepon jadi semakin umum dilakukan. Meski kelihatannya lebih santai karena bisa dilakukan di mana saja, persiapan yang matang tetap penting, lho! Mutual+ bakal bahas tips-tips jitu biar interview kerja via telepon kamu lancar jaya dan buat recruiter terkesan. Yuk, kita bahas bareng-bareng gimana caranya interview kerja via telepon dengan percaya diri. Check this out!
1. Konfirmasi waktu yang dijadwalkan
Pada umumnya sebelum menelepon, recruiter akan mengatur jadwal terlebih dahulu dengan kamu melalui pesan instan seperti email atau WhatsApp untuk interview kerja. Konfirmasi waktu yang dijadwalkan adalah tips penting dalam mempersiapkan interview kerja via telepon. Ketika recruiter menginformasikan tanggal, jam, perusahaan, posisi yang dilamar dan nama recruiter yang akan menelepon pastikan kamu mencatat dengan benar. Supaya kamu tidak lupa dan tepat waktu, kamu juga bisa mencatat jadwal interview kerja di kalender atau reminder HP-mu.
2. Mencari tempat yang tenang
Salah satu tips yang lain adalah mencari tempat yang tenang. Pastikan kamu berada di tempat yang bebas dari gangguan seperti suara kendaraan, anak-anak bermain, atau TV yang menyala. Tempat yang tenang membuat kamu bisa fokus dan mendengar pertanyaan dengan jelas, serta menunjukkan kesopanan profesionalmu kepada recruiter. Jadi, pilih ruangan yang nyaman dan minim kebisingan. Oh iya, jika kamu interview menggunakan HP maka pastikan baterai HP-mu dalam keadaan penuh ya!
3. Ketahui perusahaan
Kunjungi situs web, media sosial, dan pantau aktivitas terbaru perusahaan untuk memahami lebih dalam tentang nilai, tujuan, dan budaya perusahaan tersebut. Memahami perusahaan tempat kamu akan di-interview memberikan wawasan yang berguna yang bisa kamu manfaatkan saat interview. Catat beberapa detail tentang perusahaan dan sebutkan jika ada kesempatan. Misalnya, kamu mencari tahu kapan perusahaan berdiri dan apakah punya kantor cabang, sehingga kamu bisa menyebutkannya ketika recruiter bertanya apa yang kamu ketahui tentang perusahaan. Langkah ini menunjukkan bahwa kamu antusias untuk bekerja di sana. Ini juga memberi kamu kesempatan untuk memikirkan pertanyaan yang ingin diajukan di akhir interview.
4. Siapkan CV-mu
Sebelum interview via telepon, pastikan kamu sudah menyiapkan CV. Letakkan CV di depanmu supaya mudah dilihat saat interview karena kemungkinan recruiter akan menanyakan CV-mu. Jangan lupa kamu catat poin-poin penting tentang pengalaman kerja, keterampilan, dan pertanyaan yang mau kamu ajukan. Hal ini akan membantu kamu juga untuk menjawab pertanyaan dengan lancar dan menunjukkan kalau kamu siap.
5. Perhatikan nada dan intonasi suara
Tips ini tidak kalah pentingnya, karena recruiter tidak bisa melihat ekspresi wajahmu sehingga pastikan nada dan intonasi suara kamu agar terdengar ramah dan antusias. Gunakan smiling voice juga meski interview kerja via telepon, karena smiling voice bisa membuat suara kamu terdengar lebih positif. Dilansir dari website ronapresentasi.com, smiling voice adalah salah satu ilmu public speaking yang artinya suara yang tersenyum atau berbicara sambil tersenyum. Menurut Indeed, sebelum interview kerja via telepon, coba berlatih tersenyum di depan cermin atau bersama keluarga atau teman.
6. Mendengarkan recruiter dengan baik
Ketika interview kerja via telepon, pastikan kamu mendengarkan recruiter dengan baik. Fokus pada setiap pertanyaan dan hindari gangguan. Jangan terburu-buru menjawab, biarkan recruiter menyelesaikan pertanyaannya dulu. Ketika mendengarkan dengan seksama maka kamu bisa memberikan jawaban yang lebih tepat dan menunjukkan bahwa kamu serius dan menghargai proses interview.
7. Catat dan ajukan pertanyaan
Mencatat dan mengajukan pertanyaan adalah tips penting juga untuk interview kerja via telepon. Misalnya, catat persyaratan khusus untuk pekerjaan atau sumber daya tambahan untuk membantu kamu mempersiapkan diri untuk peran tersebut jika recruiter menyebutkannya. Demikian pula, biasanya di akhir interview kamu akan diberikan kesempatan untuk bertanya. Nah, kamu bisa bertanya jika ada sesuatu yang tidak jelas, atau jobdesk posisi yang kamu lamar. Hal ini menunjukkan kalau kamu serius dan antusias dengan pekerjaan tersebut.
8. Latihan sebelum hari H
Sebelum hari interview kerja via telepon, penting banget buat latihan dulu. Coba ajak teman atau keluarga kamu untuk bermain peran sebagai recruiter dan lakukan simulasi interview. Hal ini bisa membantu kamu lebih percaya diri dan siap. Latihan ini juga membuat kamu lebih familiar dengan jawaban yang mau disampaikan, jadi kamu tidak gugup pas hari H. Jangan lupa juga siapkan jawaban untuk pertanyaan umum, misalnya "Ceritakan tentang diri kamu" atau "Kenapa kamu tertarik dengan posisi ini?" supaya makin pede menghadapi interview kerjanya!
9. Tindak lanjuti setelah selesai interview
Akhiri interview dengan ucapan terima kasih dan kesan positif. Misalnya, "Terima kasih banyak atas kesempatannya, saya sangat tertarik dengan posisi ini dan berharap bisa bergabung di perusahaan ini.” Menurut glints, kamu juga bisa mengirimkan email lagi setelahnya untuk berterima kasih, setidaknya dalam waktu 24 jam. Ini bisa jadi salah satu kesempatan yang baik apabila ada hal-hal yang lupa kamu tanyakan. Selain itu, gesture semacam ini akan membantu kamu lebih diingat oleh recruiter.
Itu dia beberapa tips interview kerja via telepon, semoga dengan menerapkan beberapa tips di atas kamu jadi makin pede dan lebih siap menghadapi interview-nya. Hal ini juga bisa meningkatkan peluang kamu untuk diterima kerja. Ingat, persiapan yang matang adalah kunci sukses. Jadi, jangan ragu buat latihan dan terus upgrade diri kamu. By the way, Mutual+ memiliki banyak artikel lain yang tidak kalah menarik tentang dunia kerja dan bisa kamu cek di link berikut Tips & Karir (mutualplus.co.id) . Semangat terus, guys! Jangan lupa percaya diri dan tunjukkan yang terbaik dari dirimu. Good luck!
Sumber:
10 Tips Sukses Wawancara via Telepon (glints.com)
25 Phone Interview Tips To Get You to the Next Round | Indeed.com
20 Tips for Preparing for a Phone Interview: Before, During, & After | InHerSight
Tips Sukses Interview Lewat Telepon - Gajihub Blog
www.ronapresentasi.com/tips-public-speaking-teknik-vokal-smiling-voice/